logo

Happy hour атмосфера или тишина в библиотеката? Ръководство за избор на правилното съвместно пространство.

(iStock)

бързият блясък съсипа пода ми
отЛора Дейли 14 януари 2020 г отЛора Дейли 14 януари 2020 г

Въпреки че любимата на коуъркинг индустрията WeWork се разпадна през октомври, концепцията за споделено офис пространство е всичко друго, но не и мъртва. Гъвкавите работни пространства съставляват едва 5% от пазара на офис недвижими имоти, но се очаква сегментът да нарасне до 30% до 2030 г., според JLL, фирма за управление на недвижими имоти от Fortune 500.

9 задачи за поддръжка на дома за вашия списък със задачи през ноемвриСтрелка надясно

В най-основния си вид съвместната работа е използването на споделено пространство за правене на бизнес. Обикновено такива помещения предлагат топли бюра, общи маси със столове, електрически контакти и високоскоростен WiFi; местата могат да се наемат на ден, месец или повече. Някои предоставят възможност за специално бюро/кабина със заключено съхранение, както и общи или частни офиси. Обикновено има и общи кухни, офис оборудване като принтери и копирни машини, безплатно кафе, конферентни зали и портиер на място.

Каролайн Лофтс, главен изпълнителен директор на WorkAbility, съвместно работно пространство с локации в Денвър, нарича съвместната работа вълнуваща версия на офис под наем. Хората в ранните етапи на нужда от свободно пространство могат да го имат, без да влагат астрономически капитал. Няма лизинг от три до пет години, можете да се обградите с други работещи професионалисти и напълно да се откачите, ако трябва, без наказание, казва тя.

Защо пластмасата не изсъхва в съдомиялната машина и друга информация за почистването й

Коуъркингът се харесва както на самостоятелни предприемачи, така и на стартиращи фирми, казва Джейми Шанкър-Пасеро, асоцииран директор на Центъра за развитие на малкия бизнес на университета Темпъл във Филаделфия. С нарастващите цени на недвижимите имоти споделянето на пространството е от решаващо значение. Не плащате за неизползвано пространство, но споделяте разходи като комунални услуги, охрана и персонал на рецепцията, казва тя.

Рекламната история продължава под рекламата

Мег Марс, основател на K9 of Mine, уебсайт, който преглежда кучешки играчки и екипировка, разделя времето си между Бостън и Остин. Когато стартира бизнеса си през 2015 г., Марс работеше в квартални кафенета. Винаги имаше момент на паника, когато влязох в такъв. Има ли отворени маси? Къде са най-близките търговски обекти? Кое е най-евтиното кафе, което мога да си купя? Кого да помоля да гледа лаптопа ми, когато отида до тоалетната? И ако WiFi беше лош, това развали деня ми, казва тя.

Две години по-късно Марс опита горещо бюро в Capital Factory в Остин и се влюби в концепцията. Наличието на работно пространство, на което можете да отидете и да се ангажирате, има огромно влияние. Много по-продуктивно е, когато всички около мен работят.

Готови ли сте да преместите офиса си от местното кафене? Как намирате съвместно работно пространство, което е точно за вас? Ето фактори, които трябва да се вземат предвид.

Удобства

Ще се справят ли бюро и стол сред десетки други или трябва да имате частен офис със заключваща се врата, шкаф за документи, места за гости и дори живо растение? Коуъркинг офисите обхващат гамата от голи кости до напълно измамени. Може да има шкафчета за обезопасяване на вашите неща, докове за товарене за доставки, пълни кухни, бира на чешмата, фитнес зали и стаи за игри. Някои са насочени към специфични ниши като организации с нестопанска цел, компютърни кодери или само жени. Cove, базирана в DC компания за сътрудничество, може да се похвали с концепция за открито пространство. Шестдесет процента от пространството е определено тихо, без да се говори. Частни звукоизолирани телефонни кабини могат да бъдат запазени за разговори. Членовете могат да използват приложение за смартфони, за да видят кой работи по всяко време, да резервират място и дори да отключат вратите след работно време.

Рекламната история продължава под рекламата

Атмосфера

Джейсън Андерсън, президент на Venture X, доставчик на гъвкави офис площи, казва да пазарувате за съвместно работно пространство, както бихте направили за хотел. Искате ли стандартна стая с основните неща, които да отговарят на вашите нужди, или предпочитате четиризвездна среда с мебели от висок клас, портиер на пълен работен ден и луксозни удобства като кафене на място? той пита. По-удобно ли ви е оживено барово настроение или сте по-настроени към тълпа от типа на Four Seasons?

Пространствата за сътрудничество могат да бъдат спокойни или социални, така че помислете дали искате да се обградите с хора, които играят тенис на маса, или да можете да се концентрирате без подобни разсейвания. Също така помислете дали искате да се включите със съседите си на работното място, казва барон Кристофър Хансън, консултант за преобразуване на компанията, базиран в Чарлстън, Южна Каролина. Ако видите думи като „сътрудничество“ многократно използвани за описване на пространството, очаквайте повече взаимодействие. Сара Сисна в Дистрикта прегръща общуването. Обичам да опознавам хора, които иначе не бих имал. Беше самотна работа вкъщи.

Разходи

Цената зависи от услугите, персонала, местоположението и удобствата. В Denver's WorkAbility дневният пропуск за обществено пространство е ,50. Тези, които изберат да работят от всяко отворено бюро, плащат 5 на месец; това е 0 на месец за специално бюро със заключващо се хранилище. Частните офиси започват от 0 на месец. Cove таксува 9 на месец за неограничен достъп до всичките си споделени пространства. Еднодневен пропуск с реципрочност в повече от 23 места на Venture X ще ви струва около , докато споделено бюро започва от около 5.

Местоположение

Пространството за работа трябва да е достатъчно близо до дома, за да го използвате. Търсете онлайн пространство за сътрудничество + име на град. Ако провеждате срещи лице в лице, вземете предвид удобството за клиентите си. Има ли достатъчно паркинг и/или наблизо обществен транспорт? Сисна, която произвежда събития за набиране на средства за организации, избра The Yard: Източен пазар в района, защото е на три пресечки от дома й и има спирка на метрото от другата страна на улицата.

Нетната стойност на Доналд Тръмп през 2020 г

Сигурност

Някои co-working пространства са самостоятелни, докато други използват специфични етажи на по-голяма офис сграда. Има ли охрана или има някой, който отговаря на рецепцията? Как хората имат достъп до вратите и асансьорите? Има ли начин безопасно да съхранявате всички вещи, които оставяте в пространството? Сигурността е особено важна за обмисляне, ако обичате да работите извън работно време или през уикендите.

Рекламната история продължава под рекламата

След като вземете предвид тези фактори, направете следните стъпки, преди да се регистрирате.

Отидете на обиколка

Няма заместител да наблюдавате пространство от първа ръка, казва Хансън, който е наел офиси за сътрудничество по Източното крайбрежие повече от 20 години. Дайте го веднъж. Гъвкаво ли е пространството с достатъчно столове и маси? Разгледайте тоалетните. Кухнята чиста ли е? Уверете се, че наемодателят и/или сградата не са във финансово затруднение или възбрана. Помислете за нивото на шума. Някои рехабилитирани пространства действат като ехо камера. Shanker-Passero предлага да започнете разговор с някой, който използва пространството по време на вашата обиколка. Вземете визитната им картичка и се свържете с тях по-късно, казва тя. Попитайте за техния опит и какво харесват и не харесват в мястото.

Тествайте го

Поискайте безплатен ден или два. След това посетете през редовното си работно време и пресъздайте своя типичен работен ден. Столовете регулируеми ли са и удобни ли са след няколко часа? Правилната височина ли са бюрата? Тествайте скоростта на WiFi. Обаждайте се. Отпечатайте документи. Направете почивки и разгледайте опциите за храна и напитки наблизо. Ако в помещението има кухня, носете си обяда. Планирате среща с клиенти? Вижте дали приятел може да се отбие за бърз чат. Ако имате възможност, посетете в различни дни. Може да има определени дни или часове, които са по-претъпкани или тихи.

Потопете се в детайлите

Прегледайте внимателно документите и условията на договора. Какви са нормалните работни часове и трябва ли да доплащате за 24/7 достъп? Вземете списък с всякакви допълнителни такси. Помолете да видите графика на конферентната зала. Винаги ли е задръстен? Гарантирани ли ви е определен брой часове използване всеки месец? Винаги ли има някой на място, ако WiFi е офлайн?

В края на деня съвместната работа е чудесен вариант, казва Хансън. Просто се запитайте: „Мога ли да бъда продуктивен тук?“

cbd прави ли ви гладни

Още от Lifestyle:

Какво да купите (и да не купите) в магазина за долар

Защо пластмасата не изсъхва в съдомиялната машина и друга информация за почистването й

Претеглените одеяла могат да облекчат безсънието и тревожността. Ето какво трябва да знаете, преди да купите.

КоментирайтеКоментари GiftOutline Статия за подарък Зареждане...